Без архивного документа нет истории государства и народа, нет нации. Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, и память о содеянном каждым из них сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивные документы. Архивное дело, как безбрежное море, каждая капля которого несет в себе изумительное открытие, если, не уставая и умеючи, искать его.
Специалисты государственного учреждения «Бешенковичский районный архив» за годы его существования выработали главные направления своей деятельности. Их основными обязанностями являются обеспечение сохранности документов, а также их комплектование и использование; организация информационного обеспечения граждан; оказание методической и практической помощи в работе по организации делопроизводства, отбору документов и подготовке передачи их на хранение, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела; поиск материалов, связанных с историей предприятий, организаций. Оказывается большая помощь краеведам, студентам и школам в научно-исторических исследованиях, ведь в архиве можно найти массу полезной и даже уникальной информации. Все это способствует повышению общей культуры населения и интереса к прошлому.
Можно сказать, что современный архив Бешенковичского района является красноречивым свидетельством отношения жителей района к истории его становления и развития.
Стоит заметить, что архив постоянно наполняется новыми документами, их приток никогда не прекращается. Старейшие документы фонда датируются 1944 годом, дата последнего документа на полке архива — уже сегодняшняя. Так оперативно архив соединяет линию жизни: по длинным полкам от прошлого к будущему.
В настоящее время в Бешенковичском районном архиве находятся на хранении свыше 23 тысяч документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое или культурное значение. В архиве числятся 254 фонда, в том числе 2 коллекции. Архив принимает на хранение документы по личному составу негосударственных организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей, а также государственных организаций, не имеющих правопреемника. Это документы, создаваемые при приеме на работу, переводе (перемещении), увольнении работника, выплате заработной платы, иные документы, которые могут быть использованы для подтверждения периода работы или учебы, занимаемой должности, профессии, а также в иных целях, связанных с обеспечением прав и законных интересов граждан. Хотя архив не исторический, в этих документах прослеживается история г. п. Бешенковичи и Бешенковичского района, его организаций и предприятий, и, конечно, населения. Сведения, хранящиеся в архивных документах, отражают периоды создания колхозов и совхозов, образования предприятий, их реорганизации и прекращения деятельности, изменения в административном делении района, демографическом составе населения.
Сейчас архив, благодаря информационным технологиям, стал более открытым. На сайте архива любой желающий может воспользоваться фондовым каталогом, в котором размещены все фонды архива. И ежегодно сведения дополняются и уточняются.
В Бешенковичском районном архиве организована работа читального зала. Основные посетители читального зала — научные сотрудники, преподаватели или люди, пришедшие по личным вопросам.
Бешенковичский районный архив тесно сотрудничает со специалистами организаций и предприятий Бешенковичского района, которые несут ответственность за работу их архивов. На основе документов, хранящихся в архиве и архивах организаций и предприятий, специалисты могут предоставить более полную информацию гражданам и организациям для защиты или подтверждения их имущественных прав, права на пенсионное обеспечение, на компенсационные выплаты, льготы.
Архивист — важная и очень интересная профессия. Работа специалистов архива очень сложная, требующая максимального внимания, усидчивости, грамотности, ведь необходимо подавать сведения таким образом, как они излагаются в документах. Комментарии, ошибки и правки недопустимы. Именно благодаря работе архивистов потомки будут иметь возможность увидеть многообразие исторических документов нашей страны, составить представление о нашей жизни.
Сегодня в День архивиста хотелось бы выразить признательность работникам организаций, которые отвечают за сохранность документов в своих организациях. Это очень исполнительные люди, понимающие всю значимость ответственности за архивные документы, хотя это не основная их работа.
Поздравляю всех архивистов, кто в разные годы работал в государственном архиве, сохранял историю нашего района, с их профессиональным праздником. Желаю всем крепкого здоровья, дальнейших творческих успехов, благополучия, оптимизма, новых достижений на ниве архивного дела и всех земных благ.
Людмила ШВЕДОВА, директор ГУ «Бешенковичский районный архив».